Guía práctica para obtener el Certificado de Excepcionalidad de la LGD

El Certificado de Excepcionalidad es un documento administrativo esencial para las empresas que, estando obligadas a cumplir con la Ley General de Discapacidad (LGD), no pueden contratar directamente a personas con discapacidad para cubrir el 2 % de su plantilla.

Este certificado permite sustituir total o parcialmente la obligación de contratación directa por Medidas Alternativas, ofreciendo seguridad jurídica frente a inspecciones y sanciones.

1. Qué es el Certificado de Excepcionalidad

El Certificado de Excepcionalidad es el documento que:

• Autoriza a una empresa a aplicar Medidas Alternativas.

• Justifica la imposibilidad de contratar directamente a personas con discapacidad por causas objetivas.

• Tiene una vigencia limitada, generalmente de 1 a 3 años.

Su objetivo principal es garantizar que las Medidas Alternativas se aplican de manera legal y no como sustituto permanente de la contratación directa.

2. Motivos habituales para solicitarlo

La ley permite solicitar el Certificado de Excepcionalidad cuando la contratación directa no es viable por motivos objetivos. Entre los más comunes se encuentran:

1. Falta de candidaturas adecuadas: No hay personas con discapacidad disponibles que cumplan los requisitos del puesto.

2. Incompatibilidad funcional: Las funciones del puesto no se pueden desempeñar con las limitaciones de determinados perfiles.

3. Razones organizativas, técnicas o productivas: Por ejemplo, la empresa carece de la infraestructura o recursos para adaptar el puesto.

Es fundamental que estos motivos estén documentados y justificados, ya que la autoridad laboral evaluará la evidencia presentada antes de emitir el certificado.

3. Documentación necesaria

Para tramitar el certificado, la empresa debe presentar:

• Memoria descriptiva de la actividad empresarial: Explicando la organización, número de empleados y perfiles requeridos.

• Relación de puestos ofertados: Incluyendo requisitos de cada puesto y el número de puestos no cubiertos por contratación directa.

• Justificación de contactos con servicios públicos de empleo y entidades especializadas: Demostrando que se realizaron esfuerzos reales para la selección de personal.

• Propuesta concreta de Medidas Alternativas: Detallando la medida a aplicar, ya sea compra de servicios a un CEE, donaciones o enclaves laborales.

4. Procedimiento de solicitud

El proceso suele seguir los siguientes pasos:

1. Preparación de la documentación: Reunir toda la información requerida y redactar la memoria descriptiva.

2. Presentación ante la autoridad laboral competente: Generalmente a través de la Dirección Provincial de Trabajo o los servicios públicos de empleo.

3. Evaluación administrativa: La autoridad revisa la documentación, verifica que los motivos sean válidos y que las medidas alternativas sean proporcionales.

4. Emisión del certificado: Si todo es correcto, la empresa recibe el Certificado de Excepcionalidad con una vigencia determinada.

5. Renovación: Antes de la expiración, se debe volver a justificar la situación excepcional para continuar aplicando las Medidas Alternativas.

5. Beneficios de obtener el Certificado

• Seguridad jurídica: Permite aplicar Medidas Alternativas sin riesgo de sanción.

• Transparencia ante la administración: Facilita inspecciones y auditorías.

• Flexibilidad en la gestión de plantilla: Posibilita cumplir con la LGD incluso cuando la contratación directa es inviable.

• Refuerzo de la reputación corporativa: Demuestra compromiso con la inclusión laboral.