Errores comunes al cumplir la LGD y cómo evitarlos

Cumplir con la Ley General de Discapacidad (LGD) es obligatorio para empresas con 50 o más empleados, pero muchas organizaciones creen que cumplen la norma cuando, en realidad, cometen errores frecuentes que pueden derivar en sanciones económicas o administrativas.

Entender los errores más comunes y cómo evitarlos es clave para asegurar un cumplimiento eficaz, planificado y documentado. En esta guía analizamos los fallos típicos, damos ejemplos prácticos y ofrecemos soluciones para minimizarlos.

1. Calcular incorrectamente la plantilla media

El error: Un fallo habitual es calcular la plantilla basándose únicamente en el número de empleados en un momento concreto, sin considerar la media anual ni los diferentes tipos de contratos.

Consecuencia: Esto puede generar un cumplimiento aparente, pero insuficiente, exponiendo a la empresa a sanciones.

Cómo evitarlo:

• Registrar mensualmente la plantilla completa.

• Incluir todos los tipos de contrato: indefinidos, temporales, parciales y situaciones asimiladas al alta (excedencias, permisos especiales).

• Redondear correctamente los puestos obligatorios para cumplir el 2 % de contratación.

2. Aplicar Medidas Alternativas sin Certificado de Excepcionalidad

El error: Algunas empresas aplican Medidas Alternativas como donaciones o contratación de servicios a CEE sin contar con el Certificado de Excepcionalidad, que es obligatorio cuando no se puede cumplir la contratación directa.

Consecuencia: Esto se considera un incumplimiento legal y puede derivar en sanciones económicas.

Cómo evitarlo:

• Solicitar siempre el Certificado de Excepcionalidad antes de aplicar cualquier medida alternativa.

• Documentar los intentos de contratación directa y las causas objetivas que justifican la excepción.

3. No documentar adecuadamente las acciones realizadas

El error: No mantener registros de los procesos de selección, contratación o aplicación de medidas alternativas es muy común.

Consecuencia: Sin documentación, la empresa no puede justificar su cumplimiento ante inspecciones de trabajo o auditorías internas.

Cómo evitarlo:

• Guardar ofertas de empleo, currículos recibidos y rechazos documentados.

• Registrar los contactos con CEE, fundaciones y entidades de inserción.

• Mantener facturas, convenios y acuerdos relacionados con Medidas Alternativas.

4. Pensar que donaciones puntuales son suficientes

El error: Algunas empresas consideran que realizar donaciones ocasionales es suficiente para cumplir la LGD.

Consecuencia: Las donaciones solo son válidas si se aplican como Medida Alternativa con certificado, siguiendo la normativa y los importes mínimos. De lo contrario, no cumplen la ley.

Cómo evitarlo:

• Evaluar si se cumplen los requisitos legales de Medidas Alternativas antes de realizar cualquier donación.

• Documentar la relación entre la donación y los puestos no cubiertos por contratación directa.

5. Otros errores frecuentes

• Ignorar las actualizaciones legales: La LGD y sus reglamentos pueden cambiar; mantenerse actualizado es vital.

• No revisar la plantilla periódicamente: Cambios en la plantilla pueden afectar la obligación de cumplir la cuota del 2 %.

• No formar a RRHH: El personal encargado de selección y cumplimiento debe conocer la normativa y los procedimientos.