Errores comunes en la LGD: lo que muchas empresas hacen mal

Muchas empresas creen que cumplen la LGD… pero en realidad están cometiendo errores que pueden derivar en sanciones.

Los errores al cumplir la LGD son más comunes de lo que muchas empresas creen. Aunque la Ley General de Discapacidad (LGD) establece obligaciones claras para las empresas de más de 50 trabajadores, muchas organizaciones cometen fallos al calcular la plantilla, aplicar medidas alternativas o solicitar el certificado de excepcionalidad.  Cumplir con la LGD es una obligación para las empresas de 50 o más trabajadores, que deben garantizar que al menos el 2% de su plantilla esté formado por personas con discapacidad.

Si tienes dudas sobre si tu empresa está obligada a cumplir la ley, puedes calcularlo con nuestra calculadora LGD. Cuando la empresa no puede cubrir la cuota mediante contratación directa puede aplicar medidas alternativas LGD.

En este artículo analizamos los errores más comunes al cumplir la LGD y cómo evitarlos para asegurar que tu empresa cumple correctamente con la normativa.

1. Calcular incorrectamente la plantilla de la empresa

Uno de los errores más habituales es calcular mal el número de trabajadores de la empresa para determinar si aplica la obligación de la LGD.

Muchas empresas creen que la norma solo afecta a organizaciones con más de 50 empleados fijos, pero la realidad es que el cálculo incluye distintos tipos de trabajadores.

Qué suele ocurrir

Algunas empresas:

• solo cuentan trabajadores indefinidos

• no incluyen contratos temporales

• no consideran determinados periodos de contratación

• calculan la plantilla de forma puntual en lugar de hacerlo según los criterios establecidos

Cómo evitarlo

Es importante calcular correctamente la plantilla media de la empresa, incluyendo los distintos tipos de contratos que puedan computar según la normativa.

Si tienes dudas, puedes utilizar una calculadora LGD o revisar el método de cálculo antes de determinar si tu empresa debe cumplir la cuota del 2%.

2. Pensar que contratar a una persona con discapacidad es la única forma de cumplir

Otro error frecuente es pensar que la única forma de cumplir con la LGD es contratar directamente a trabajadores con discapacidad.

Aunque esta es la vía principal, la ley contempla otras alternativas cuando la empresa no puede cubrir la cuota mediante contratación directa.

Qué suele ocurrir

Muchas empresas:

• desconocen las medidas alternativas

• creen que no pueden cumplir si no encuentran candidatos

• retrasan el cumplimiento esperando contratar en el futuro

Cómo evitarlo

Si la empresa no puede cubrir la cuota mediante contratación directa, puede solicitar el certificado de excepcionalidad y aplicar medidas alternativas, como por ejemplo:

• contratación de servicios con Centros Especiales de Empleo (CEE)

• donaciones a fundaciones vinculadas a la discapacidad

• enclaves laborales

Estas opciones permiten cumplir con la normativa cuando la contratación directa no es viable.

3. No solicitar el certificado de excepcionalidad cuando es necesario

Muchas empresas aplican medidas alternativas sin haber solicitado previamente el certificado de excepcionalidad, lo que puede suponer un incumplimiento de la ley.

Este certificado es el documento que autoriza a la empresa a aplicar medidas alternativas en lugar de la contratación directa.

Qué suele ocurrir

Las empresas:

• contratan servicios con CEE directamente

• realizan donaciones vinculadas a discapacidad

• aplican medidas alternativas sin autorización previa

Cómo evitarlo

Antes de aplicar medidas alternativas, es necesario solicitar el certificado de excepcionalidad ante la administración competente.

Este trámite acredita que la empresa no ha podido cubrir la cuota mediante contratación directa y permite justificar el uso de otras medidas.

4. No revisar periódicamente el cumplimiento de la LGD

Muchas organizaciones revisan el cumplimiento de la LGD solo una vez, cuando superan los 50 trabajadores, y después dejan de analizar su situación.

Sin embargo, el cumplimiento puede cambiar con el tiempo.

Qué suele ocurrir

Cambios en la plantilla pueden provocar que:

• la empresa pase a estar obligada por la ley

• deje de cumplir el porcentaje exigido

• deba aplicar nuevas medidas de cumplimiento

Cómo evitarlo

Es recomendable realizar revisiones periódicas del cumplimiento de la LGD, especialmente cuando:

• aumenta el número de trabajadores

• se producen cambios en la estructura de la empresa

• se producen bajas o nuevas contrataciones

Un seguimiento periódico permite evitar incumplimientos involuntarios.

5. No documentar correctamente las medidas aplicadas

Otro error frecuente es no disponer de la documentación adecuada que demuestre el cumplimiento de la normativa.

En caso de inspección laboral, la empresa debe poder justificar cómo está cumpliendo con la LGD.

Qué suele ocurrir

Algunas empresas:

• no guardan la documentación relacionada con medidas alternativas

• no conservan contratos o justificantes

• no registran adecuadamente el cumplimiento de la cuota

Cómo evitarlo

Es importante conservar documentación como:

• certificado de excepcionalidad

• contratos con Centros Especiales de Empleo

• justificantes de donaciones

• documentación que acredite el cumplimiento de la cuota

Mantener estos registros facilita responder ante posibles inspecciones.

Consecuencias de no cumplir correctamente con la LGD

Los errores en la aplicación de la LGD pueden derivar en distintas consecuencias para la empresa.

Entre las principales se encuentran:

• sanciones económicas

• pérdida de beneficios fiscales

• exclusión de contratos con la administración pública

• riesgos legales en inspecciones laborales

Por este motivo, es fundamental revisar el cumplimiento de forma periódica y asegurarse de aplicar correctamente la normativa.

Cómo asegurar el cumplimiento de la LGD en tu empresa

Para evitar errores y cumplir correctamente con la normativa, es recomendable seguir algunos pasos clave:

• analizar si la empresa está obligada a cumplir la LGD

• calcular correctamente la plantilla media

• revisar si se cumple la cuota del 2%

• evaluar si es posible la contratación directa

• aplicar medidas alternativas cuando sea necesario

Además, contar con asesoramiento especializado puede ayudar a identificar la mejor estrategia para cumplir con la normativa.