Los 4 errores más comunes al intentar cumplir la LGD (y cómo evitarlos)

Cumplir con la Ley General de Discapacidad (LGD) es una obligación legal para las empresas con 50 o más trabajadores. Sin embargo, el camino hacia el cumplimiento está lleno de trampas. Muchas empresas cometen errores de cumplimiento LGD que no solo anulan sus esfuerzos, sino que las exponen directamente a cuantiosas sanciones LGD.

Conoce los fallos más habituales y cómo evitarlos para asegurar que tu estrategia sea legal, efectiva y estratégica.

1. El cálculo incorrecto de la cuota de reserva

El error más básico (y el que más multas genera) es no saber si la LGD te aplica o no. La obligación no se basa en el número de empleados que tienes hoy, sino en el promedio de la plantilla en los 12 meses anteriores.

• Fallo: no tener en cuenta a los trabajadores temporales, los cedidos por ETT o los fijos discontinuos en el cálculo del promedio anual.
• Consecuencia: si subestimas tu plantilla, crees que no tienes la obligación o que cumples con menos personas de las que realmente requiere la ley, exponiéndote a sanciones LGD por la diferencia.

2. No conseguir (o no renovar) el Certificado de Excepcionalidad

Si optas por las Medidas Alternativas (MA), el Certificado de Excepcionalidad es tu salvoconducto legal. Sin este documento previo, cualquier contrato con un CEE o donación que realices no tiene validez legal.

• Fallo: firmar contratos con Centros Especiales de Empleo (CEE) o hacer donaciones sin antes haber completado y obtenido el Certificado de Excepcionalidad. Otro error frecuente es olvidar la renovación, ya que el certificado tiene una validez de solo tres años.
• Consecuencia: la Administración considera que has incumplido la cuota de reserva sin justificación, lo que invalida tus MA y te hace acreedor de sanciones.

3. Justificación de excepcionalidad incorrecta o insuficiente

Alegar las causas que te impiden contratar directamente (motivos técnicos, productivos, organizativos o económicos) requiere una documentación muy rigurosa. Una justificación excepcionalidad incorrecta es, a efectos legales, equivalente a ninguna justificación.

• Fallo: presentar argumentos vagos o genéricos («es que no encontramos a nadie») o no acompañar la solicitud de excepcionalidad con informes técnicos y ofertas de empleo que demuestren un esfuerzo real de búsqueda o una dificultad estructural objetiva.
• Consecuencia: la Administración rechaza tu solicitud. Al no tener el Certificado, el tiempo transcurrido cuenta como incumplimiento de la cuota de reserva, aumentando el riesgo de sanciones e invalidando cualquier MA que ya hubieras ejecutado.

4. Elegir la Medida Alternativa por el coste mínimo (y no por la necesidad)

La LGD ofrece varias opciones de MA (CEE, donación, enclave). Muchas empresas eligen la donación simplemente porque su importe mínimo legal es inferior al importe de contratación con un CEE (1.5 veces el IPREM vs. 3 veces el IPREM).

• Fallo: ver el cumplimiento de la LGD como un mero gasto y no como una inversión en servicios. Al elegir la donación de menor coste, la empresa pierde la oportunidad de externalizar servicios operativos (limpieza, auxiliares, digitalización) a un CEE, convirtiendo la obligación legal en un servicio estratégico.
• Consecuencia: pierdes el potencial de optimizar tu presupuesto, financiando un servicio que ya necesitas con el dinero destinado al cumplimiento de la LGD, algo que sí permite la contratación con un CEE.