Cómo la Tecnología Puede Facilitar el Cumplimiento de la LGD: Herramientas Clave para Empresas

El cumplimiento de la Ley General de Discapacidad (LGD) suele percibirse como un proceso burocrático y complejo. Sin embargo, la tecnología actual permite automatizar tareas, documentar medidas alternativas, mejorar la accesibilidad y simplificar la gestión de RRHH.

Las PYMEs y empresas en crecimiento pueden cumplir la LGD sin saturar sus recursos si integran herramientas digitales adecuadas. Aquí te mostramos cómo.

1. Software de RRHH que automatiza el cumplimiento

Las plataformas modernas de gestión de personal permiten:

• Registrar empleados y su situación respecto a la LGD.

• Generar informes de cumplimiento de forma automática.

• Controlar porcentajes de plantilla y alertas cuando se aproxima al 2 %.

• Gestionar documentación relacionada con contratación, adaptaciones o medidas alternativas.

Ventaja:
Reduce el riesgo de incumplimiento por simple falta de control administrativo y facilita el proceso de gestión.

2. Herramientas de accesibilidad que integran a toda la plantilla

La tecnología accesible elimina barreras para que cualquier trabajador pueda desempeñar su función con autonomía:

• Lectores de pantalla (por ejemplo JAWS, NVDA).

• Navegación por voz.

• Software de aumento de contraste o de ampliación.

• Aplicaciones de comunicación alternativa y aumentativa.

• Integración de subtítulos automáticos en videollamadas y reuniones.

Valor para la empresa:
Facilita la adaptación de puestos con coste muy reducido y garantiza igualdad de oportunidades para todos los empleados.

3. Plataformas de formación inclusiva

Las empresas pueden formar y sensibilizar a su plantilla mediante:

• Plataformas e-learning accesibles.

• Cursos de sensibilización sobre diversidad e inclusión.

• Formación en prevención de riesgos adaptada.

• Recursos para mandos intermedios sobre gestión inclusiva.

Resultado:
Mejor clima laboral, consciencia inclusiva y reducción de barreras culturales internas.

4. Tecnología para gestionar Medidas Alternativas

Existen plataformas que facilitan:

• La búsqueda y contratación de un Centro Especial de Empleo (CEE).

• La documentación automática de contratos de servicios o suministros a CEE.

• La generación de informes justificativos en caso de optar por medidas alternativas.

• El cálculo automático del importe necesario según el indicador oficial (IPREM).

Valor clave:
Permite a las PYMEs cumplir la LGD sin perder tiempo en cálculos o trámites manuales, gestionando todo de forma digital.

5. Control y seguimiento continuo: la clave del éxito

Con dashboards o paneles digitales, la empresa puede:

• Ver en tiempo real su grado de cumplimiento.

• Detectar riesgos con antelación (por ejemplo, si el número de empleados se acerca a 50).

• Registrar las medidas realizadas y su impacto.

• Recibir alertas si se acerca a incumplimiento.

Esto convierte una obligación legal en un proceso continuo, sencillo y transparente.