Tramitación LGD y Medidas Alternativas: guía paso a paso para no perder la fecha límite

La Ley General de Discapacidad (LGD) es una obligación legal continua, pero su cumplimiento se articula a través de una serie de plazos LGD y trámites que son cruciales. Perder una fecha límite en la tramitación LGD paso a paso puede invalidar tus esfuerzos e, incluso peor, exponer a tu empresa a sanciones.

Si ya has calculado tu plantilla y sabes que tienes la obligación de cumplir el 2% de cuota de reserva, esta guía te muestra el flujo que debes seguir para la gestión de medidas alternativas de forma correcta.

1. El Flujo de Tramitación LGD (Paso a Paso)

El cumplimiento de la LGD (especialmente cuando se opta por Medidas Alternativas) no es un trámite único, sino una secuencia lógica y obligatoria.

Paso 1: Cálculo de la Obligación y Esfuerzo de Contratación (Continua)

La empresa debe calcular anualmente si supera el umbral de los 50 trabajadores de media y realizar un esfuerzo real para cubrir el 2% de la cuota con contratación directa.

Paso 2: Solicitud del Certificado de Excepcionalidad (Previa)

Si la contratación directa es imposible (por falta de candidatos o por causas estructurales), debes iniciar el proceso de solicitud del Certificado de Excepcionalidad ante el organismo autonómico competente. Este paso es obligatorio antes de aplicar las Medidas Alternativas (MA).

Paso 3: Aprobación e Inicio de la Gestión de Medidas Alternativas (MA)

Una vez obtenida la excepcionalidad, se elige e inicia la MA (contrato con CEE, donación, o enclave laboral). Es esencial que el contrato de servicio o la donación se realice por el importe mínimo legal que te corresponde, basado en el IPREM.

Paso 4: Declaración y Justificación (Anual)

Este es el paso crítico de los plazos LGD. Las empresas deben declarar anualmente ante el Servicio Público de Empleo (generalmente junto con el resumen anual de la plantilla) que han cumplido con la cuota, o en su defecto, que han realizado la gestión de medidas alternativas de forma correcta y con la documentación que lo acredita.

2. Los Plazos LGD que no puedes olvidar

La gestión de las Medidas Alternativas no tiene una fecha límite fija para su ejecución (puedes contratar servicios a un CEE en cualquier momento del año), pero sí la tienen los actos administrativos clave:

• Solicitud de Excepcionalidad: Debe hacerse antes de ejecutar la MA. Aunque no hay una fecha límite anual fija para esta solicitud, es mejor tramitarla al inicio del año fiscal o tan pronto como se determine la imposibilidad de contratación.
• Declaración de la Cuota de Reserva: Se realiza anualmente, junto a la declaración de plantilla, ante los Servicios Públicos de Empleo de la Comunidad Autónoma. Esta es la fecha más crítica, ya que es donde se acredita formalmente el cumplimiento.

3. La Complejidad de la Asesoría LGD

La gestión de estos trámites y la documentación asociada es compleja. La documentación para justificar la excepcionalidad, el cálculo preciso del IPREM y el mantenimiento de los contratos o donaciones requieren de un control minucioso.

Contratar una asesoría LGD especializada ofrece tres ventajas decisivas:

1. Garantía de Plazos: Asegura que todos los documentos y declaraciones se presentan en las fechas límite correctas, eliminando el riesgo de sanción por errores administrativos.
2. Solidez Legal: Asegura que la solicitud de excepcionalidad está impecablemente justificada, aumentando drásticamente la probabilidad de aprobación.
3. Optimización del Coste: Te ayuda a elegir la MA que mejor convierte el presupuesto legal en un servicio productivo para tu empresa (por ejemplo, la contratación con CEE).