Errores comunes en la LGD: lo que muchas empresas hacen mal

Los errores cumplimiento LGD son más habituales de lo que parece y pueden provocar sanciones importantes si no se corrigen a tiempo. Aunque la Ley General de Discapacidad establece obligaciones claras para las empresas de más de 50 trabajadores, muchas organizaciones cometen fallos al calcular la plantilla, aplicar medidas alternativas o solicitar el certificado de excepcionalidad. Cumplir con la LGD es una obligación para las empresas de 50 o más trabajadores, que deben garantizar que al menos el 2% de su plantilla esté formado por personas con discapacidad.

Si tienes dudas sobre si tu empresa está obligada a cumplir la ley, puedes calcularlo con nuestra calculadora LGD. Cuando la empresa no puede cubrir la cuota mediante contratación directa puede aplicar medidas alternativas LGD.

En este artículo analizamos los errores LGD en empresas más comunes y cómo evitarlos para asegurar que tu empresa cumple correctamente con la normativa.

Errores cumplimiento LGD más frecuentes

1. Calcular incorrectamente la plantilla de la empresa

Uno de los errores más habituales es calcular mal el número de trabajadores de la empresa para determinar si aplica la obligación de la LGD.

Muchas empresas creen que la norma solo afecta a organizaciones con más de 50 empleados fijos, pero la realidad es que el cálculo incluye distintos tipos de trabajadores.

Qué suele ocurrir

Algunas empresas:

• Contabilizan únicamente empleados fijos.
• No computan contratos temporales.
• No consideran diferentes periodos de contratación.
• Calculan la plantilla de forma puntual en lugar de hacerlo según los criterios establecidos.

Cómo evitarlo

Deben asegurarse de calcular la plantilla media de la empresa, incluyendo los distintos tipos de contratos que puedan computar según la normativa.

Si tienes dudas, puedes utilizar una calculadora LGD para determinar si tu empresa debe cumplir la cuota del 2%.

2. Pensar que contratar a una persona con discapacidad es la única forma de cumplir

Otro error común es considerar que la única forma de cumplir con la LGD es la contratación directa de trabajadores con discapacidad.

A pesa de ser la principal forma de cumplimiento contemplada por la ley, existen alternativas si una empresa no está en condiciones de alcanzar el mínimo a través de contrataciones directas.

Qué ocurre con frecuencia

Más de una empresa:

• Ignora las medidas alternativas

• Cree que no será capaz de cumplir sin encontrar candidatos.

• Se retrasa el cumplimiento esperando hacer contrataciones en el futuro.

Cómo prevenirlo

En caso de que la empresa no pueda realizar un cumplimiento a través de la contratación directa, podrá optar por pedir el certificado de excepcionalidad y aplicar medidas alternativas, como por ejemplo:

• La contratación de servicios con Centros Especiales de Empleo (CEE).

• La donación a fundaciones relacionadas con la discapacidad.

• Los enclaves laborales.

Estas opciones permiten cumplir con la normativa cuando la contratación directa no es viable.

3. No solicitar el certificado de excepcionalidad cuando es necesario

El certificado de excepcionalidad puede no haberse solicitado antes de la puesta en marcha de algunas medidas alternativas, lo cual sería una falta al cumplimiento de la ley.

Este certificado es el documento que autoriza a la empresa a aplicar medidas alternativas en lugar de la contratación directa.

Qué suele ocurrir

Las empresas:

• Contratan servicios por vía de la CEE.

• Efectúan donaciones vinculadas a discapacidad.

• Toman medidas alternativas sin autorización previa.

Cómo evitar esta situación

Es necesario solicitar el certificado de excepcionalidad ante la administración competente. Este trámite acredita que la empresa no ha podido cubrir la cuota mediante contratación directa y permite justificar el uso de otras medidas.

4. No revisar periódicamente el cumplimiento de la LGD

Las empresas solían revisar el cumplimiento de la LGD solo una vez, cuando llegaban al umbral de los 50 empleados, y luego no evaluaban la cuestión. Pero el nivel de cumplimiento puede cambiar con el tiempo.

Lo que a menudo pasa

Una variación del personal puede conducir a que:

• La organización empiece a estar sujeta a la ley.

• Deje de cumplir el porcentaje exigido.

• Necesite introducir nuevos procedimientos de cumplimiento.

Cómo evitarlo

La revisión regular de cumplimiento es una opción que se puede recomendar particularmente para situaciones en las que:

• Aumenta el número de trabajadores.

• Se producen cambios en la estructura de la empresa.

• Hay bajas o nuevas contrataciones.

El control regular garantiza que los cumplimientos no ocurran accidentalmente.

5. No documentar correctamente las medidas aplicadas

Otro error frecuente es no disponer de la documentación adecuada que demuestre el cumplimiento de la normativa.

En caso de inspección laboral, la empresa debe poder justificar cómo está cumpliendo con la LGD.

Qué suele ocurrir

Algunas empresas:

• No guardan la documentación relacionada con medidas alternativas.

• No conservan contratos o justificantes.

• No registran adecuadamente el cumplimiento de la cuota.

Para prevenir esto….

Es fundamental tener la documentación tal como:

• Certificado de excepcionalidad.

• Contratos con Centros Especiales de Empleo.

• Justificantes de donaciones.

• Documentación que acredite el cumplimiento de la cuota.

Mantener estos registros facilita responder ante posibles inspecciones.

Consecuencias de no cumplir correctamente con la LGD

Los errores en la aplicación de la LGD pueden derivar en distintas consecuencias para la empresa.

Entre las principales se encuentran:

• Sanciones económicas

• Pérdida de beneficios fiscales.

• Exclusión de contratos con la administración pública.

• Riesgos legales en inspecciones laborales.

Por este motivo, es fundamental revisar el cumplimiento de forma periódica y asegurarse de aplicar correctamente la normativa.

Cómo asegurar el cumplimiento de la LGD en tu empresa

Para evitar errores y cumplir correctamente con la normativa, es recomendable seguir algunos pasos clave:

• Analizar si la empresa está obligada a cumplir la LGD.

• Calcular correctamente la plantilla media.

• Revisar si se cumple la cuota del 2%.

• Evaluar si es posible la contratación directa.

• Aplicar medidas alternativas cuando sea necesario.

Además, contar con asesoramiento especializado puede ayudar a identificar la mejor estrategia para cumplir con la normativa.